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虛擬辦公室

一些企業(yè)等機(jī)構(gòu)為了提升自身形象既節(jié)約資金支出，在一些繁華大城市虛擬設(shè)立的辦公室，在一些大城市的繁華地段設(shè)立辦公室，在高檔的商務(wù)中心行政人員的工資，再加上配備辦公桌、電腦等辦公設(shè)備的成本,總成本至少翻一番。一種名為提供商務(wù)服務(wù)的“虛擬辦公室”在國內(nèi)多個(gè)城市悄然推出，很快，這種新型的行業(yè)模式便受到了商家的熱捧。...

虛擬辦公室指的是什么

虛擬辦公室指的是什么

　　一些企業(yè)等機(jī)構(gòu)為了提升自身形象既節(jié)約資金支出，在一些繁華大城市虛擬設(shè)立的辦公室，在一些大城市的繁華地段設(shè)立辦公室，在高檔的商務(wù)中心行政人員的工資，再加上配備辦公桌、電腦等辦公設(shè)備的成本,總成本至少翻一番。一種名為提供商務(wù)服務(wù)的“虛擬辦公室”在國內(nèi)多個(gè)城市悄然推出，很快，這種新型的行業(yè)模式便受到了商家的熱捧。

虛擬辦公室合法嗎

虛擬辦公室合法嗎

　　關(guān)于公司的住所，公司登記條例規(guī)定：“公司的住所是公司主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記的公司的住所只能有一個(gè)。公司的住所應(yīng)當(dāng)在其公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)。”無論是有限公司還是股份公司，設(shè)立登記時(shí)需提交的材料均為“公司住所證明”。公司與虛擬辦公室的提供方簽訂的合同，一般包含了公司租用提供方的物業(yè)開辦公司的意思表示，盡管平均下來份額很少，使用起來也沒有自有辦公室方便，但是仍然符合公司登記條例的要求。

　　工商部門往往以虛擬辦公室沒有實(shí)體經(jīng)營場所為由，認(rèn)定虛擬辦公室違法，這是故意混淆了企業(yè)登記中的“住所”和“經(jīng)營場所”這兩個(gè)概念，不能以工商部門的個(gè)別違法執(zhí)法行為推定虛擬辦公室違法。

　　實(shí)際上，工信部、財(cái)政部、工商總局2012年7月12日發(fā)布的《關(guān)于大力支持小型微型企業(yè)創(chuàng)業(yè)興業(yè)的實(shí)施意見》(工信部聯(lián)企業(yè)〔2012〕347號)第三條規(guī)定：“放寬對經(jīng)營場所的限制。按照法律法規(guī)規(guī)定的條件、程序和合同約定，允許創(chuàng)業(yè)者將家庭住所、租借房、臨時(shí)商業(yè)用房等作為創(chuàng)業(yè)經(jīng)營場所。申辦個(gè)體工商戶無法提交經(jīng)營場所產(chǎn)權(quán)證明的，申請人可以持市場主辦單位、各類園區(qū)的管委會(居委會、村委會)出具的同意在該場所從事經(jīng)營活動(dòng)的相關(guān)證明，辦理注冊登記。”盡管該條可能與物權(quán)法的相關(guān)規(guī)定沖突，有隨意執(zhí)法的嫌疑，但結(jié)合各地工商部門近兩年開展的“集中辦公區(qū)”試點(diǎn)，表明目前公司登記相當(dāng)容易了。

香港虛擬辦公室

香港虛擬辦公室

　　虛擬辦公室的基本類型：

　　第一類，全球性跨國集團(tuán)操作的虛擬辦公室

　　他們在上海頂級的寫字樓擁有或者租用全層或者幾個(gè)樓面，面積龐大，設(shè)備新穎，管理專業(yè)，他們的客戶群體全部是財(cái)富500強(qiáng)的公司。通常一個(gè)工作桌每個(gè)月就要人民幣一萬元以上。這是大陸初期創(chuàng)業(yè)的人們可望而不可及的。

　　第二類，就是幾乎是從業(yè)主或者發(fā)展商那租賃

　　就是幾乎全部是從業(yè)主或者發(fā)展商那里短期租賃來的幾十個(gè)平方或者一百多平方的“虛擬辦公室”和“合租辦公室”，都是剛剛開業(yè)不久，裝修都非常簡陋。工作區(qū)域非常狹窄壓抑。但是價(jià)格便宜。往往他們都不能夠處理涉外的業(yè)務(wù)和客戶。他們的辦公寫字樓也都是處于第三類或者第四類商業(yè)地區(qū)。個(gè)別的處于較好的第二類地區(qū)。

　　第三類，就是公司自己全資擁有辦公物業(yè)

　　就是公司自己全資擁有辦公物業(yè)的“虛擬辦公室”服務(wù)公司，這在成都為數(shù)不多，從他們豪華的辦公設(shè)備，至尊的辦公地點(diǎn)，專業(yè)的美籍管理經(jīng)理和資深的香港管理總監(jiān)所提供高端的服務(wù)，使得客戶無論從事國內(nèi)貿(mào)易或是國際貿(mào)易都是如魚得水的方便。而他們的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在目前成都市場上是非常有競爭性的。

深圳虛擬辦公室

深圳虛擬辦公室

　　虛擬辦公室的主要功用：

　　1、城市中心商務(wù)辦公地址，可以印制在租用者名片和宣傳資料上。

　　2、在工作時(shí)間內(nèi)提供商務(wù)電話接聽，作詳細(xì)記錄并且及時(shí)轉(zhuǎn)告租用者。

　　3、遵照租用者的指示收發(fā)商務(wù)文件及快件，傳真文件。

　　4、遵照租用者的指示，用其公司的名義接待租用者的客戶。

　　5、提供臨時(shí)會議室服務(wù)。

選擇“虛擬辦公室”從哪幾個(gè)方面下手

選擇“虛擬辦公室”從哪幾個(gè)方面下手

　　1、“虛擬辦公司”最好是黃金地段的高檔寫字樓，因?yàn)橐话銇碚f，使用“虛擬辦公室”就是為了提升自己公司的形象，那么選擇辦公司地址的時(shí)候，地段和寫字樓檔次很重要。

　　2、為了方便今后和客戶見面或者隨時(shí)隨地去“虛擬辦公室”上班等，交通一定要方便。因此，在選擇地點(diǎn)的時(shí)候交通因素也是一個(gè)很重要的考慮方面。

　　3、“虛擬辦公室”所在的寫字樓一定要有知名度，同時(shí)，寫字樓的物業(yè)管理公司也要有知名度，這樣才能為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　4、最重要的一點(diǎn)是提供“虛擬辦公室”的公司一定要誠信，要有實(shí)力，同時(shí)，公司的專業(yè)性和服務(wù)水平也是重點(diǎn)考查對象。

　　5、最后一點(diǎn)就是要多方比較。如果多花一兩百塊錢，能夠?qū)⒆约汗镜男蜗蟠蟠筇嵘尶蛻艄文肯嗫矗蔷屯耆档茫詢r(jià)比是最重要的。

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    在這次的服務(wù)過程中，現(xiàn)在的商務(wù)人員服務(wù)細(xì)致，專業(yè)認(rèn)真，達(dá)到了我們的工作要求，十分滿意。

  • 李先生 海康威視總經(jīng)理

    工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，各階段進(jìn)度把握合理，準(zhǔn)確地滿足了我們對該項(xiàng)目的要求，希望未來有更多方面的緊密合作。
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